咨询服务行业如何利用专用工具提升自我价值

技术文章 1年前 (2020) 完美者
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标签:管理咨询   企业   统一   数据检索   加强   构建   访问权限   损坏   工作   

咨询服务行业具有知识密集性高、内部协作紧密和专业性强的特点,知识的沉淀、安全管理和团队默契的配合是咨询服务行业比较关键的要素,目前大多数咨询服务企业采用传统的文件管理系统,普遍存在访问速度慢、海量数据检索难、无法移动访问等问题,并且随着内容存储量的快速增长,无法形成具备业务价值的知识库,支撑企业高效地服务客户。
咨询服务行业如何利用专用工具提升自我价值
咨询服务行业也有着自身比较大的困扰,有着潜在的数据安全风险和信息收集和知识沉淀困难,还有项目信息同步效率低下,那为什么数据会存在安全风险呢,这是因为数据是咨询服务业务的核心,自然也就成了***的核心,可能2%的核心数据中就承载了70%的关键信息,数据的安全至关重要,管理咨询类公司文档成绩呈几何式增长,各种卷宗、合同档案、财务报表等文档资料存在损坏、丢失、泄露等安全风险,一旦泄露会对企业的运作造成严重影响,再加上缺乏自动化管理方式,文件不规范易导致客户投诉,外部客户众多,难以统一管理,公司内部还缺乏统一的文档协作办公平台。

那信息收集和知识沉淀又是遇上了什么麻烦呢,信息、知识、专业技能和经验是从事咨询服务行业的四个基本要素,而历史项目资料则是整个咨询服务企业重要的知识和经验载体。

还有咨询服务人员需要频繁地与内外部人员进行沟通和协作,咨询项目都是以咨询小组方式来进行的,每个咨询小组有多个人员参与负责不同时期的咨询,经常发生项目信息同步不统一的问题,影响项目效率。

不知道大家有没有听说过企业云盘这个专业的管理应用软件呢,它可以帮助我们咨询服务行业的客户实现数据安全管理的规范化、体系化,企业可以按照组织架构建立文件管理框架,案例分析、客户信息、历史项目资料等文件对应相关部门设置文件访问权限,保证文件的安全访问边界,同时,对外分享文件可通过分享时效、权限设置以及水印设置等防止违规或恶意泄露重要数据。
咨询服务行业如何利用专用工具提升自我价值
帮助咨询服务企业实现项目过程中产生数据的无感化收集,并且将企业不同部门、员工的文件统一存放,集中管理,员工电脑内的本地文件可以通过同步上传到云端,过程数据不遗漏,信息系统、本地电脑和云端的任何文件修改,都会保持同步更新,同时保存历史版本,可以随时追溯查看。

企业云盘帮助咨询企业用户管理所有日常工作中所产生、接收、传递和处理的所有文件,提高员工之间的文件协作效率,加强内部数据资产的管控,保障信息安全。

咨询服务行业如何利用专用工具提升自我价值

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版权声明:完美者 发表于 2020-09-17 21:06:19。
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