企业云盘协助传统企业的数据管理

技术文章 1年前 (2020) 完美者
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标签:时间   作业   内网   无法   成本高   离线   保留   环境   比较   

根据社会的不断变化,时代的更迭从2013 年开始,为有效解决文档管理、协同办公的问题,产生了企业云盘、网盘、协同文档管理的巨大市场。现有的云盘、网盘、协同文档管理系统要么采用自建系统,其建设、运维成本高昂,可靠性难以保障;要么租用公有云服务,文档资源的安全性、保密性难以保障。那么yotta是如何协助企业搞笑管理数据的呢?
同步共享,协同办公
公司员工之间,需要频频地交流、同享文件。假如企业没有为自己的员工提供便当的文件同享手段,那么文件发送、更新将变得十分浪费时间,形成工作效率下降。
相同的问题也容易出现在出售和客户之间。出售假如不能及时给客户更新内容,容易导致理解不一致,延伸出售周期。
与搭档或朋友同步文件泛圈云能够在几个搭档或朋友间同步文件,任何人在其间创建、修改文件,都会主动同步到其他人的电脑中。这样,同一个部门或工作小组就能够很便利的交流文件,无需手动经过QQ或邮件来传输文件。此外,主动同步也有助于搭档或朋友在第一时间看到最新版别的文件,而无需担心文件频频修改,导致文件版别不一致的问题。
经过电子邮件发送文件除了与搭档或朋友同步文件外,泛圈云也能够经过电子邮件共享文件。与传统邮件附件发送文件比较,该方式无需翻开邮箱,无需上传附件,即快捷又安全。搭档或朋友收到泛圈云的共享邮件后,也能够直接回复邮件,展开讨论。
严格的权限控制泛圈云拥有丰富的文件权限控制机制,共有四种权限:上传下载(适合给协同办公的组内成员)、只可下载(用于发布公司公共文件)、只可上传(用于收集材料,而不希望被拜访)和禁止拜访。保证企业文件安全,防止机密信息泄露。
自动收集,集中管理
现代企业中,简直每个职工都装备电脑进行主动化办公,部分职工还经常运用自己的家庭电脑、平板参加办公。企业文件分散在不同职工的不同设备上。此外,每个职工的文件安排和命名习惯各不相同,哪些文件有价值,哪些没价值,其他人很难知晓。这进一步加剧了内容的分散性。
企业内容越是分散,可办理性就越差。如果办理者无法搜集内容、无法一致标准,就难以安排和重用。在内容严峻分散的企业中,职工离任、作业交代时,文件丢掉、常识断层是常态。乃至往往会因为没时间交代,形成很多的常识内容不为人知,丧失价值。
文件主动搜集运用泛圈云企业版后,安装在职工电脑上的客户端软件会主动搜集电脑中的办公文件,并上传到服务器中。整个进程完全主动,无需职工手动上传,不会影响其正常作业。
一致文件结构泛圈云答应办理者预先界说文件寄存结构(文件夹结构),并将该文件结构同步到职工的电脑中。这样,职工就能够按照预先界说好的结构寄存文件,防止因结构不一致,导致搜集的文件失去价值。
文件会集办理泛圈云主动搜集文件后,办理者将能够对它们进行会集办理,检查和修改职工的作业成果。即便职工离任,也能够轻松地将其文件交给他人保管,无需忧虑常识断层或企业内容丢掉。
实时备份,保留历史
文件丢失是企业运营过程中经常发作的事端,有时重要文件丢失甚至会给企业带来灾难性的冲击。发作文件丢失的原因有很多:存储设备(职工的电脑、U盘、光盘)丢失、人为误删除或误修改、软硬件故障、中病毒,电脑被洗劫一空……
即便如此,很多企业仍然没有及时地备份自己的内容,其原因主要是:现有备份办法使用太过费事(如:每周通过光盘备份),严重影响作业。
主动备份当职工创建或修改文件,装置在其电脑上的泛圈云客户端软件会主动将该文件上传并备份在内网私有服务器中。整个过程完全主动,无需职工手动上传,不会影响其正常作业。
检查、恢复前史版别除备份外,泛圈云还会保留文件每一次修改的前史版别。用户能够随时下载文件的任意前史版别,或拿前史版别与当时版别比较。再也不必担心把文件修改错,不必每次修改时,都将同一文件多保存一个副本。
找回误删除的文件即使文件被删除,泛圈云企业版仍有牢靠备份。用户可随时拜访企业版,从回收站中恢复已删除的文件。远离人为错误操作或者电脑中毒导致的文件丢失。
跨平台办公
对于现代企业,作业已不再局限于工作室。家里、出差时、上班路上都可能随时开展作业。此外,公司中也有越来越多的人开始运用平板电脑、智能手机工作。一个职工有多个工作设备的情况正变得越来越普遍,但他们都面对一个十分扎手的问题:同一份文件在不同设备间拷贝十分麻烦,有时在门外,才发现文件还保存在公司的电脑中。
最全的跨渠道文件同步泛圈云会在同一用户的所有客户端间同步文件,任何一个设备中创建、修正文件,都会自动同步到其他设备,保持完全一致。
支撑无网络时拜访文件即使没有网络连接,泛圈云也支撑离线拜访和修正文件。文件一旦被修正,会在下次连接网络时自动同步到其他设备,并备份到内网私有服务器中。这样,即使在出差、开会的无网络环境下,也可以随时拜访工作文件,完成移动工作。

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版权声明:完美者 发表于 2020-09-17 23:42:34。
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